ＩＣＴ園支援システム導入のご案内＜れんらくアプリ＞ 《登録について追記》
ＩＣＴ園支援システム導入のご案内＜れんらくアプリ＞
保護者の皆様には平素はあたたかな御力添えをいただき感謝申し上げます。
さて、本園では保護者様に利便性の向上の一環と園業務の効率化といたしまして、新しくＩＣＴシステム『園支援システム＋バスキャッチ＜れんらくアプリ＞』を導入することになりました。
何かとご多忙中のこととは存じますが、添付致しました「登録用紙」より利用者登録をお願い致します。
詳しい登録方法は下記のページからもご確認頂けます。
れんらくアプリの紹介ページ
◆保護者向けマニュアル一覧
つきましては下記の要綱で導入いたしますので、ご通知いたします。
QRコードを読み取ることができない場合は、れんらくアプリはiTunes App StoreおよびGoogle Play ストアから直接インストールすることも可能です。“れんらくアプリ”と検索してインストールをして下さい。
※スマートフォン利用の保護者様は必ず専用アプリ「れんらくアプリ」をインストールして下さい。メールアドレスの登録は必要ありません。
れんらくアプリからの通知を必ず「許可する」に設定してください。
アプリを利用できない場合は、メール受信の登録をお願いします。
※現行システムの「園ぴゅう太」につきましては、新システムへ移行が完了次第、廃止と致します。
複数のご家族でサービスを利用する場合
複数のご家族でサービスを利用する場合、まずは日中の連絡を受信できる保護者のみQRコードにアクセスして登録用紙のコードで登録して下さい。
メイン利用者様からご家族を招待することで、何名でも登録・利用頂けます。
他のご家族の登録方法は？
【メインとなる利用者】
- ご自身のページへアクセスします。
- 「各種設定変更」-「ご家族を招待する」から招待メールをご家族に送信します。
【招待されるご家族】
- 「招待メール」が届きます。
- 招待メールの本文には招待者専用のシステム利用コード(@以降も含みます)が記載されます。
- 本文内のリンクをクリックして、登録サイトにアクセスします。
- 「アプリ」または「メール」で登録作業を進めます。
- 招待者専用のシステム利用コード(@以降も含みます)を入力して登録します。
※登録用紙のコードで登録するとメインの利用者に上書き登録されます。 - お名前が記載されたページが表示されましたら登録完了です。
- 設定変更⇒[3]関係設定で表示名称を変更することができます。（お父さん、お祖母ちゃん等）
れんらくアプリで、メイン利用者と招待者で利用できる機能は異なりますか？
・開封確認メールは通常のお知らせメールとして配信されます。
・各種設定変更は行えません。
・到着案内メールの時間設定は行えません。
・アンケートの回答は行えません。
・メール添付ファイルのファイル名がファイル種類を表した名前となります。
(PDFファイルの場合は「pdfファイル」と表示されます。)
機種変更を行った場合は？
携帯を機種変更して再度れんらくアプリをインストールした際に、施設IDとシステム利用コードを入力すると「既に利用者登録が行われています」から進めない
パスワードを忘れた場合は登録用紙からQRコードを読み取って「パスワードをリセットする」を行って下さい。
iPhoneで「れんらくアプリ」をインストールしたときに通知を「許可しない」にしてしまった
iPhoneで「れんらくアプリ」の通知がされない
iPhoneの通知を許可する設定にしてください。
- 「設定」を開いて「通知」をタップします。
- 「通知スタイル」で「れんらくアプリ」を選択します。
- 「通知を許可」をオンにして下さい。
＜一斉メールのテスト配信＞
今後、緊急時や行事の連絡等に活用する予定です。まずは配信テストとしまして、開封確認機能付きの一斉メールを配信致しますので、それまでに必ずご登録下さい。
- 第一回テストメール送信 ：１２月１４日 １７時頃
- 第二回テストメール送信 ：１２月１６日 １７時頃
＜主なサービス内容＞
- 一斉メール配信
- 欠席・早退・バス不要連絡
- 連絡帳（検温等）
- スクールバス到着案内メール
- 預かり保育の申し込み 等
＜＜運用開始は第３学期からとなります。>>
後日、プリントで利用方法や運用のルールなどお知らせいたしますので取り急ぎご登録をお願い致します。
れんらくアプリ・携帯サイトへアクセスするパケット通信料、連絡受信の際の受信料は、ご利用者様の負担となりますので予めご了承ください。
当サービスの機能・デザイン・仕様は予告なく変更することがありますので予めご了承ください。
携帯通信エリア状況により連絡が受信できない場合がありますのでご注意ください。